La produttività è importante, perché consente di raggiungere tanti obiettivi sul lavoro. Spesso però alcuni lamentano di non essere abbastanza produttivi. Bisognerebbe comprendere fino in fondo che anche la produttività può essere allenata mediante particolari tecniche. Ecco cosa possiamo fare per essere produttivi. Vogliamo svelarvi alcuni trucchi efficaci.
1. Stabilire degli obiettivi
Per stimolare a fare di più, si possono stabilire degli obiettivi nel breve, nel medio e nel lungo periodo e poi fissare delle scadenze prestabilite in cui valutare se sono stati raggiunti.
2. Definire le priorità
Rendiamoci conto che non tutti i compiti da svolgere hanno la stessa importanza: meglio stabilire delle priorità, eseguendo quelle azioni più urgenti quando ci sentiamo più efficienti.
3. Raggruppare i compiti
A volte un semplice raggruppamento di compiti da svolgere può dare la carica giusta per ritrovare il ritmo più adatto, organizzando al meglio le diverse incombenze.
4. Saper gestire le e-mail
Molti perdono tanto tempo controllando continuamente la casella di posta elettronica. Spesso è un’incombenza che può essere fuorviante. Meglio anche in questo caso darsi delle scadenze e controllarla soltanto in determinati momenti.
5. Svegliarsi prima
A volte la produttività può essere messa a rischio dalla difficoltà con cui tendiamo a svegliarci la mattina. Svegliandoci un’ora prima tutte le mattine, possiamo avere più tempo da dedicare a noi stessi, prima di iniziare a correre per soddisfare le esigenze altrui.
6. Dormire bene
Dormire bene è fondamentale, perché un buon riposo assicura una maggiore attenzione e una migliore concentrazione durante la giornata, fattori che accrescono la produttività. Massima qualità, dunque, a cuscino, piumone e biancheria da letto.
7. Semplificare
A volte si finisce col complicarsi la vita inutilmente, restando ingarbugliati in delle questioni che potrebbero essere risolte molto facilmente. Impariamo a semplificare tutto.
8. Non procrastinare
Spesso capita che quando siamo alle prese con un lavoro importante tendiamo a procrastinare. Proviamo a fare il lavoro a poco a poco, prendendoci delle pause, fino a quando non completiamo il tutto.
9. Ingoiare il rospo
Sembra difficile, ma non lo è poi così tanto: impariamo a fare le cose più difficili per prime, per avere tutto il resto del lavoro in discesa.
10. Imparare a dire no
Se vogliamo restare concentrati su un compito in particolare, impariamo a dire no ai nuovi impegni o alle interruzioni, regalandoci un po’ di autodisciplina.